088-4723400 info@uninova.nl

Documentmanagementsysteem VisieDosis in combinatie met SharePoint

Of u nu werkt met Office 365 of SharePoint of op de netwerkschijf, u hoeft zich geen zorgen meer te maken over de juiste en volledige archivering van uw informatie. Door slimme technologie vindt de archivering van uw digitale informatie automatisch plaats in VisieDosis. Uw informatie, zowel documenten als dossiers, wordt automatisch digitaal volgens de door u gewenste structuur opgeslagen in onze documentmanagementtool. Zo wint u tijd, want u hoeft uw dossiers en documenten niet alsnog in een documentmanagementsysteem te registreren.

Documentmanage- mentsysteem VisieDosis in combinatie met SharePoint

Of u nu werkt met Office 365 of SharePoint of op de netwerkschijf, u hoeft zich geen zorgen meer te maken over de juiste en volledige archivering van uw informatie. Door slimme technologie vindt de archivering van uw digitale informatie automatisch plaats in VisieDosis. Uw informatie, zowel documenten als dossiers, wordt automatisch digitaal volgens de door u gewenste structuur opgeslagen in onze documentmanagementtool. Zo wint u tijd, want u hoeft uw dossiers en documenten niet alsnog in een documentmanagementsysteem te registreren.

Beheren én bewaren

SharePoint is gespecialiseerd in het verwerken, beheren en distribueren van documenten en documentstromen. Voor het beheer van grote hoeveelheden documenten en het duurzaam bewaren van informatie is het verstandig om te kiezen voor ons aansluitende documentmanagementsysteem VisieDosis. De inzet van SharePoint komt prima tot zijn recht en SharePoint ondersteunt de basisvereisten voor contentmanagement en documentmanagement.

Met de combinatie van VisieDosis en SharePoint beschikt u over alle gewenste functionaliteiten en is de compliance geregeld zonder dat er extra handelingen nodig zijn. Op verantwoorde wijze wordt parallel aan uw logistieke en primaire processen in SharePoint het informatiebeheer verzorgd. Voor de opslag van uw documenten hoeft u dus niets extra’s te doen en u kunt in de SharePoint-omgeving blijven werken. Maar wel met dit belangrijke verschil dat het informatiebeheer door middel van ons documentmanagementsysteem VisieDosis volledig geregeld is.

Volledig en veilig

Met onze aanvullende VisieDosis-recordmanagementmodule beschikt u over alle functionaliteiten voor het uitvoeren van een volledig informatiebeheer en recordmanagement. Zo voldoet u aan alle normen en wetten.
Als particulier, bedrijf of organisatie heeft u er belang bij dat informatie wordt verzameld en beheerd met behulp van een datacenter of clouddiensten in de EU. Zonder ‘vendor lock-in’. SharePoint wordt ingezet als documentmanagementsysteem en de locatie van opslag kunt u zelf bepalen, on-premise of IAAS of SAAS in de cloud. Wij bieden een volledig zaak- en/of documentmanagementsysteem aan met een beveiligde IT-infrastructuur. Zo vermijdt u extra kosten en, misschien nog wel belangrijker, zo kunt u plezierig werken.