Audiovisuele verslagen en notulen vastleggen in VisieDosis
Digitale vergaderingen archiveren werkt superefficiënt met de digitale vergadermodule van VisieDosis. De agenda wordt digitaal opgesteld vanuit het documentmanagementsysteem. Documenten, e-mails en/of spreadsheets kunnen vanuit het DMS aan de agenda worden toegevoegd. Het uploaden van documenten en het beschikbaar stellen van de vergaderstukken in de vergadermodule VisieDosis is gebruiksvriendelijk, simpel en doeltreffend.
Snel en direct
Audio en video
De digitale vergadermodule van VisieDosis biedt bovendien de optie om de verslaglegging aan te vullen met audio- of videonotulen van uw vergaderingen. In dit digitale tijdperk wordt het bestuurlijke besluitvormingsproces en de daarbij behorende verslaglegging zo volledig mogelijk en pragmatisch vormgegeven.
Bij overheidsorganisaties vallen audio- en video-opnamen of -verslagen onder de Archiefwet en moeten ze duurzaam worden gearchiveerd. Ook bij andere organisaties kan verslaglegging in de vorm van videonotulen met Jitsi, Zoom of Teams en het bewaren ervan, al dan niet met een bewaartermijn, nuttig zijn.
